Znak: ZP/1/2019 Dulcza Mała, 18.09.2019 r.
Zapytanie ofertowe
(postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt 8 ustawy Prawo
Zamówień Publicznych (t.j. Dz.U.2018 poz.1986 ze zm)- dostawy
Stowarzyszenie „Nasza Gmina” zaprasza do złożenia oferty na zadanie pn.: „Zakup nowego mikrobusu do przewozu osób niepełnosprawnych”.
I. Zamawiający:
Stowarzyszenie „Nasza Gmina”
Dulcza Mała 40
39-310 Radomyśl Wielki
Adres do korespondencji:
Pień 41
39-310 Radomyśl Wielki
Adres e-mail: [email protected]
II. Opis przedmiotu zamówienia.
1. Rodzaj zamówienia: DOSTAWA.
2. Wspólny Słownik Zamówień CPV:
34114400-3- minibus
3. Opis przedmiotu zamówienia: zakup fabrycznie nowego, kompletnego, wolnego od wad konstrukcyjnych, materiałowych i wykonawczych, wyprodukowanego w 2019 r. mikrobusu do przewozu osób niepełnosprawnych o liczbie miejsc w wersji standardowej 9 łącznie z kierowcą (8+1);
3.1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający minimalne parametry techniczne pojazdu stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
3.1.1. Zamawiający wymaga załączenia do oferty kart katalogowych zaproponowanego pojazdu obejmujących informacje potwierdzające spełnienie przez ten pojazd minimalnych parametrów określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym.
3.2. W każdym miejscu, w którym w opisie przedmiotu zamówienia zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca) objętego zamówieniem wyposażenia albo wskazane normy, aprobaty, specyfikacje techniczne lub inne dokumenty odniesienia, o których mowa w art. 30 ust. 1-3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza oferowanie wyposażenia równoważnego albo oferowanie rozwiązań „równoważnych” pod względem parametrów technicznych, użytkowych oraz eksploatacyjnych do opisanych, pod warunkiem, że zapewnią one uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w niniejszym zapytaniu oraz zapewni kompatybilność z posiadanymi urządzeniami i systemami.
III. Opis warunków udziałów udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków- 1. Zamawiający nie precyzuje warunków udziału w postępowaniu.
2. W przypadku, gdy zaoferowany pojazd nie będzie spełniał parametrów technicznych określonych w opisie zamówienia, to oferta będzie podlegała odrzuceniu. Oferta zostanie również odrzucona, gdy nie spełnia warunków zapytania ofertowego.
3. Wykluczeni zostaną Wykonawcy, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 798 ze zm.), złożyli odrębne oferty, oferty częściowe, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
IV. Opis sposobu przygotowania oferty:
1. Oferta musi zawierać wypełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 2 do zapytania ofertowego z podaniem ceny netto, wartość podatku VAT i cenę brutto.
2. Karty katalogowe, opis parametrów technicznych oferowanego pojazdu.
3. Ponadto oferta powinna być:
1) opatrzona pieczątką firmową,
2) podpisana czytelnie przez Wykonawcę,
3) zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
4) posiadać datę sporządzenia.
4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
6. Do oferty należy dołączyć Informację o przynależności do grupy kapitałowej oraz jeżeli dotyczy listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej (w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2018 r. poz. 917 ze zm.) – w oparciu o załącznik nr 3.
V. Wymagania stawiane Wykonawcy:
1. Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia.
2. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z parametrami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia do czasu wygaśnięcia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego.
3. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia.
4. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury VAT oraz po wykonaniu przedmiotu dostawy, na podstawie protokołu odbioru dołączonego do prawidłowo wystawionej faktury VAT.
VI. Miejsce oraz termin składania ofert:
Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w terminie do 30.09.2019 r., do godziny 10:00 osobiście (w zamkniętej kopercie) lub drogą pocztową na adres Biuro Stowarzyszenia „Nasza Gmina” Pień 41, 39-310 Radomyśl Wielki
z dopiskiem
„Oferta na zadanie pn.: „Zakup nowego mikrobusu do przewozu osób niepełnosprawnych ”
– nie otwierać do 30.09.2019 r. do godziny 10:15.
Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 30.09.2019 r. o godz. 10:15 w siedzibie Stowarzyszenia- Pień 41.
Okres związania z ofertą: 30 dni od dnia składania ofert.
VII. Kryterium wyboru oferty będzie najniższa cena całego zamówienia – 100% cena.
Podane w ofercie ceny powinny być cenami netto i brutto i obejmować wszystkie składniki niezbędne do wykonania przedmiotu zapytania.
Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy, zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług (tekst jedn. Dz. U. z 2018 r. poz. 2174 ze zm.). Cena nie może ulec zmianie przez okres związania ofertą.
Każdy z Wykonawców w ww. kryterium otrzyma odpowiednią ilość punktów, wyliczoną w następujący sposób:
cena ofertowa (C) – 100 pkt – wg następującego wzoru:
cena najniższa spośród złożonych ofert
C = ———————————————————— x waga x 100
cena oferty badanej
Uwaga: Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.
Uwaga: Przy obliczaniu punktów, Zamawiający zastosuje zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku według zasady, że trzecia cyfra po przecinku od 5 w górę powoduje zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku w górę o 1. Jeśli trzecia cyfra po przecinku jest mniejsza niż 5, to druga cyfra po przecinku nie ulega zmianie. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która otrzyma największą ilość punktów.
VIII. Termin i miejsce realizacji zamówienia:
Wykonawca zrealizuje zamówienie w terminie do 30.11.2019 r.
IX. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcą
1. Andrzej Przybyszewski- tel. 14 6807062
2.Wykonawcy mogą zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie warunków udzielenia zamówienia od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 do 15:00.
3. W kontaktach z Zamawiającym należy zachować formę pisemną za pomocą środków komunikacji elektronicznej: mail: [email protected].
X. Dodatkowe informacje i wymagania.
1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
3. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena powinna zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
4. Zamawiający może unieważnić prowadzone postępowanie bez podania przyczyny formalno-prawnej.
5. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do udzielenia zamówienia. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym.
6. Koszty udziału w postępowaniu, a w szczególności koszty sporządzenia oferty, pokrywa Wykonawca. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.
7. Zamawiający informuje, iż w celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie publiczne nie może być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
XI. Postanowienia umowy zostały zawarte w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 4 do zapytania ofertowego.
XII. Klauzula informacyjna RODO.
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L. 2016, nr 119, s. 1), zwanego dalej „RODO”, informuję, że:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Stowarzyszenie „Nasza Gmina” z siedzibą mieszczącą się pod adresem: Dulcza Mała 40, 39-310 Radomyśl Wielki, tel. 14 6819121, zwanego dalej „Administratorem”.
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych- Karolina Krasoń, z którym może Pani/Pan skontaktować się pod adresem e-mali: [email protected] lub pisemnie, kierując korespondencję pod adres siedziby Administratora.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub konkursu, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 EURO, zwanego dalej „zamówieniem”.
Pani/Pana danych osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – jako niezbędne do wykonania umowy, której jest Pani/Pan stroną lub do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy, a także na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) RODO – jako niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze na mocy przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t. j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2077 ze zm.) oraz innych przepisów prawa.
W związku z przetwarzaniem danych w celu, o którym mowa w ust. 3, odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
podmioty uprawnione do tego na podstawie przepisów prawa;
podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Administratorem są współadministratorami danych osobowych lub przetwarzają w imieniu Administratora dane osobowe, jako podmioty przetwarzające.
Administrator nie ma zamiaru przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu określonego w ust. 3, jak również przez okres w zakresie wymaganym przez ustawę z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 553 ze zm.), akty wykonawcze do tej ustawy oraz inne przepisy prawa- 5 lat.
W związku z przetwarzaniem przez Administratora Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu:
prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do otrzymania kopii danych podlegających przetwarzaniu;
prawo żądania sprostowania danych osobowych które są nieprawidłowe, a także prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych;
prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, w następujących przypadkach:
gdy kwestionuje Pani/Pan prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający Administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych,
jeżeli przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a Pani/Pan sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystania,
Administrator nie potrzebuje już danych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne Pani/Panu do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
Jeżeli wniosła/wniósł Pani/Pan sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 RODO wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu.
prawo do przenoszenia danych na zasadach określonych w art. 20 RODO.
W związku z przetwarzaniem przez Administratora Pani/Pana danych osobowych nie przysługuje Pani/Panu:
prawo do usunięcia danych osobowych, gdyż na podstawie art. 17 ust. 3 lit. b), d) oraz e) RODO – prawo to nie ma zastosowania w związku z przetwarzaniem danych w celu wskazanym w ust. 3;
prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 21 RODO, gdyż nie ma ono zastosowania, jeżeli podstawę prawną przetwarzania tych danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b) lub c) RODO.
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, pod adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy. Niepodanie danych osobowych wyklucza możliwość udzielenia zamówienia.
Nie podlega Pani/Pan decyzjom, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 RODO.
________________________________________________________________________
* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
XIII. Załączniki do zaproszenia:
1. Opis przedmiotu zamówienia- załącznik nr 1
2. Formularz ofertowy – załącznik nr 2
3. Informacja o przynależności do grupy kapitałowej – załącznik nr 3
4. Projekt umowy – załącznik nr 4
…………………………………………………………
Podpis Zamawiającego
Załącznik 1_Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (1)
Zalacznik 3_Informacja_o_przynaleznosci_do_grupy_kapitalowej