Znak: ZP/2/2020 Dulcza Mała, 10.09.2020 r.
Zapytanie ofertowe
Stowarzyszenie „Nasza Gmina” zaprasza do złożenia oferty na zadanie pn.: „Dostawa wyposażenia dla Dziennego Domu Pomocy w Radomyślu Wielkim”.
Zadanie jest finansowane ze środków UE w ramach projektu „Dzienny Dom Pomocy w Radomyślu Wielkim”, Działanie 8.3 Zwiększenie dostępu do usług społecznych i zdrowotnych w ramach RPO WP na lata 2014-2020.
I. Zamawiający:
Stowarzyszenie „Nasza Gmina”
Dulcza Mała 40
39-310 Radomyśl Wielki
Adres do korespondencji:
Pień 41
39-310 Radomyśl Wielki
Adres e-mail: [email protected]
II. Zasada konkurencyjności: Wytyczne Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata 2014 – 2020 w sprawie udzielania zamówień współfinansowanych ze środków EFRR, w stosunku do których nie stosuje się ustawy prawo zamówień publicznych
III. Opis przedmiotu zamówienia.
- Rodzaj zamówienia: DOSTAWA.
- Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienia został podzielony na trzy części:
a) Część I- Dostawa mebli i wyposażenia
Wspólny Słownik Zamówień CPV:
39710000-2 – elektryczny sprzęt gospodarstwa domowego
b) Część II- Dostawa sprzętu rehabilitacyjnego.
Wspólny Słownik Zamówień CPV:
37440000-4- sprzęt do ćwiczeń fizycznych
37400000-2- artykuły i sprzęt sportowy
Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części.
2.1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego (formularze cenowe).
2.2. Wykonawca zobowiązany jest udzielić Zamawiającemu gwarancji na przedmiot zamówienia na okres min. 24 miesięcy
IV. Opis warunków udziałów udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków
- Zamawiający nie precyzuje warunków udziału w postępowaniu.
- Oferta zostanie odrzucona, gdy nie spełnia warunków zapytania ofertowego.
V. Opis sposobu przygotowania oferty:
- Oferta musi zawierać wypełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 2 do zapytania ofertowego z podaniem ceny netto, wartość podatku VAT i cenę brutto.
2. Do oferty należy załączyć:
a) formularz cenowy wypełniony i podpisany przez Wykonawcę (dotyczący części na którą Wykonawca składa ofertę). Formularz cenowy stanowi część oferty i nie podlega uzupełnieniu. Nie złożenie przedmiotowego dokumentu będzie skutkowało odrzuceniem oferty.
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
5. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki rachunkowe i inne nieistotne omyłki niezgodne z treścią zapytania ofertowego.
V. Opis sposobu obliczenia ceny oferty
- Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem należnego podatku VAT.
- Ceny jednostkowe należy wypełnić według załączonych wzorów formularzy cenowych stanowiących załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Ceny jednostkowe brutto winny zawierać wszystkie koszty Wykonawcy dla poszczególnych pozycji formularza cenowego. Wartość poszczególnych pozycji należy obliczyć jako iloczyn ceny jednostkowej brutto i ilości jednostek. Wartość zadania należy obliczyć jako sumę wartości brutto. W formularzu należy wyliczyć wartość netto dla każdej pozycji formularza cenowego.
- Ceny jednostkowe i cenę oferty należy podać w zaokrągleniu do 1 grosza.
- Ceny jednostkowe określone przez wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom.
- Wszelkie rozliczenia dotyczące zamówienia będą dokonywane w PLN.
VII. Miejsce oraz termin składania ofert:
Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w terminie do 17.09.2020 r., do godziny 10:00 osobiście (w zamkniętej kopercie) lub drogą pocztową na adres Biuro Stowarzyszenia „Nasza Gmina” Pień 41, 39-310 Radomyśl Wielki
z dopiskiem
„Oferta na zadanie pn.: „Dostawa wyposażenia dla Dziennego Domu Pomocy w Radomyślu Wielkim”
– nie otwierać do 17.09.2020 r. do godziny 10:15.
Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 03.09.2020 r. o godz. 10:15 w siedzibie Stowarzyszenia- Pień 41.
Okres związania z ofertą: 30 dni od dnia składania ofert.
VIII. Kryterium wyboru oferty będzie najniższa cena całego zamówienia – 100% cena.
Podane w ofercie ceny powinny być cenami netto i brutto i obejmować wszystkie składniki niezbędne do wykonania przedmiotu zapytania.
Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy, zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług (tekst jedn. Dz. U. z 2018 r. poz. 2174 ze zm.).
Każdy z Wykonawców w ww. kryterium otrzyma odpowiednią ilość punktów, wyliczoną w następujący sposób:
cena ofertowa (C) – 100 pkt – wg następującego wzoru:
cena najniższa spośród złożonych ofert
C = ———————————————————— x waga x 100
cena oferty badanej
Uwaga: Przy obliczaniu punktów, Zamawiający zastosuje zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku według zasady, że trzecia cyfra po przecinku od 5 w górę powoduje zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku w górę o 1. Jeśli trzecia cyfra po przecinku jest mniejsza niż 5, to druga cyfra po przecinku nie ulega zmianie. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która otrzyma największą ilość punktów.
IX. Termin i miejsce realizacji zamówienia:
Wykonawca zrealizuje zamówienie w terminie do 14 dni od dnia podpisania umowy.
X. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcą
- Andrzej Przybyszewski- tel. 14 6807062
2.Wykonawcy mogą zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie warunków udzielenia zamówienia.
- W kontaktach z Zamawiającym należy zachować formę pisemną za pomocą środków komunikacji elektronicznej: mail: [email protected].
XI. Dodatkowe informacje i wymagania.
- Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
- Termin związania ofertą: 30 dni
- Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym.
- Koszty udziału w postępowaniu, a w szczególności koszty sporządzenia oferty, pokrywa Wykonawca. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
- Zamawiający informuje, iż w celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie publiczne nie może być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
XII. Postanowienia umowy zostały zawarte w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
XIII. Klauzula informacyjna RODO.
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L. 2016, nr 119, s. 1), zwanego dalej „RODO”, informuję, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Stowarzyszenie „Nasza Gmina” z siedzibą mieszczącą się pod adresem: Dulcza Mała 40, 39-310 Radomyśl Wielki, tel. 14 6819121, zwanego dalej „Administratorem”.
- Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych- Karolina Krasoń, z którym może Pani/Pan skontaktować się pod adresem e-mali: [email protected] lub pisemnie, kierując korespondencję pod adres siedziby Administratora.
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub konkursu, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 EURO, zwanego dalej „zamówieniem”.
- Pani/Pana danych osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – jako niezbędne do wykonania umowy, której jest Pani/Pan stroną lub do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy, a także na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) RODO – jako niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze na mocy przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t. j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2077 ze zm.) oraz innych przepisów prawa.
- W związku z przetwarzaniem danych w celu, o którym mowa w ust. 3, odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być: a)podmioty uprawnione do tego na podstawie przepisów prawa; b) podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Administratorem są współadministratorami danych osobowych lub przetwarzają w imieniu Administratora dane osobowe, jako podmioty przetwarzające.
- Administrator nie ma zamiaru przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu określonego w ust. 3, jak również przez okres w zakresie wymaganym przez ustawę z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 553 ze zm.), akty wykonawcze do tej ustawy oraz inne przepisy prawa- 5 lat.
- W związku z przetwarzaniem przez Administratora Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu:
1) prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do otrzymania kopii danych podlegających przetwarzaniu;
2) prawo żądania sprostowania danych osobowych które są nieprawidłowe, a także prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych[1];
3) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, w następujących przypadkach:
a) gdy kwestionuje Pani/Pan prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający Administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych,
b) jeżeli przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a Pani/Pan sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystania,
c) Administrator nie potrzebuje już danych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne Pani/Panu do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
d) Jeżeli wniosła/wniósł Pani/Pan sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 RODO wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu.
4) prawo do przenoszenia danych na zasadach określonych w art. 20 RODO.
- W związku z przetwarzaniem przez Administratora Pani/Pana danych osobowych nie przysługuje Pani/Panu:
1) prawo do usunięcia danych osobowych, gdyż na podstawie art. 17 ust. 3 lit. b), d) oraz e) RODO – prawo to nie ma zastosowania w związku z przetwarzaniem danych w celu wskazanym w ust. 3;
2) prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 21 RODO, gdyż nie ma ono zastosowania, jeżeli podstawę prawną przetwarzania tych danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b) lub c) RODO.
- Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, pod adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
- Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy. Niepodanie danych osobowych wyklucza możliwość udzielenia zamówienia.
- Nie podlega Pani/Pan decyzjom, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 RODO.
________________________________________________________________________
* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
XIV. Załączniki do zaproszenia:
- Formularz cenowy (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia)- załącznik nr 1.I, 1.II.
- Formularz ofertowy – załącznik nr 2
- Projekt umowy – załącznik nr 3
…………………………………………………………
Podpis Zamawiającego
[1] Realizacja prawa do sprostowania nie może: 1) skutkować zmianą wyniku postępowania ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z przepisami prawa; 2) naruszać integralności protokołu zamówienia publicznego i jego załączników.
Załącznik nr 1_Formularze cenowe- pralka
Załącznik nr 2_Formularz ofertowy pralka