Zapytanie ofertowe – „Dostawa wyposażenia dla Dziennego Domu Pomocy w Radomyślu Wielkim.”

 

Znak: ZP/1/2021                                                                                                                                                  Pień, 12.10.2021 r.

 

 

                                                                        Zapytanie ofertowe

 

 

Stowarzyszenie „Nasza Gmina” zaprasza do złożenia oferty na zadanie pn.: „Dostawa  wyposażenia dla Dziennego Domu Pomocy w Radomyślu Wielkim.”

 

Zadanie jest finansowane ze środków UE w ramach projektu „Dzienny Dom Pomocy w Radomyślu Wielkim”, Działanie 8.3 Zwiększenie dostępu do usług społecznych i zdrowotnych w ramach RPO WP na lata 2014-2020.

 

I. Zamawiający:

Stowarzyszenie „Nasza Gmina”

Dulcza Mała 40

39-310 Radomyśl Wielki

Adres do korespondencji:

Pień 41

39-310 Radomyśl Wielki

Adres e-mail: [email protected]

II. Zasada konkurencyjności: Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata 2014 – 2020 w sprawie udzielania zamówień współfinansowanych ze środków EFRR, w stosunku do których nie stosuje się ustawy prawo zamówień publicznych.

III. Opis przedmiotu zamówienia.

1. Rodzaj zamówienia: DOSTAWA.
2. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części:

a) Część I – Dostawa mebli i wyposażenia

Wspólny słownik zamówień CPV:

39100000-3 – meble

39710000-2 – elektryczny sprzęt gospodarstwa domowego

b) Część II – Dostawa sprzętu rehabilitacyjnego

Wspólny słownik zamówień CPV

37440000-4 – sprzęt do ćwiczeń fizycznych

37400000-2 – artykuły i sprzęt sportowy

2.1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w  załączniku  nr 1 do zapytania ofertowego.

2.2. Wykonawca zobowiązany jest udzielić Zamawiającemu gwarancji na przedmiot zamówienia na okres minimum 24 miesięcy

IV. Opis warunków udziałów udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków

1. Zamawiający nie precyzuje warunków udziału w postępowaniu.
2. Oferta zostanie odrzucona, gdy nie spełnia warunków zapytania ofertowego.

V. Opis sposobu przygotowania oferty:

1. Oferta musi zawierać wypełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 2 do zapytania ofertowego z podaniem ceny netto, wartość podatku VAT i cenę brutto.
2. Do oferty należy załączyć: a) formularz cenowy wypełniony i podpisany przez Wykonawcę ( dotyczy części na którą Wykonawca składa ofertę). Formularz cenowy stanowi część oferty i nie podlega uzupełnieniu. Nie złożenie przedmiotowego dokumentu będzie skutkowało odrzuceniem oferty.
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
5. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki rachunkowe i inne nieistotne omyłki niezgodne z treścią zapytania ofertowego.

VI. Opis sposobu obliczenia ceny oferty

1. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem należnego podatku VAT.
2. Ceny jednostkowe należy wypełnić według załączonych wzorów formularzy cenowych stanowiących załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Ceny jednostkowe brutto winny zawierać wszystkie koszty Wykonawcy dla poszczególnych pozycji formularza cenowego. Wartość poszczególnych pozycji należy obliczyć jako iloczyn ceny jednostkowej brutto i ilości jednostek. Wartość zadania należy obliczyć jako sumę wartości brutto. W formularzu należy wyliczyć wartość netto dla każdej pozycji formularza cenowego.
3. Ceny jednostkowe i cenę oferty należy podać w zaokrągleniu do 1 grosza.
4. Ceny jednostkowe określone przez wykonawcę w formularzu oferty zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom.
5. Wszelkie rozliczenia dotyczące zamówienia będą dokonywane w PLN.

 

 

VII. Miejsce oraz termin składania ofert:

Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w terminie do 25.10.2021 r., do godziny 10:00 osobiście (w zamkniętej kopercie) lub drogą pocztową na adres Biuro Stowarzyszenia „Nasza Gmina”  Pień 41, 39-310 Radomyśl Wielki

z dopiskiem

„Oferta na zadanie pn.:

„Dostawa wyposażenia dla Dziennego Domu Pomocy w Radomyślu Wielkim”

 

– nie otwierać do 25.10.2021 r. do godziny 10:15.

 

Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 25.10.2021 r. o godz. 10:15 w siedzibie Stowarzyszenia- Pień 41.

Okres związania z ofertą: 30 dni od dnia składania ofert.

 

VIII. Kryterium wyboru oferty będzie najniższa cena zamówienia – 100% cena.

Podane w ofercie ceny powinny być cenami netto i brutto i obejmować wszystkie składniki niezbędne do wykonania przedmiotu zapytania.

Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy, zgodnie  z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług (tekst jedn. Dz. U. z 2020 r. poz. 106 ze zm.).

Każdy z Wykonawców w ww. kryterium otrzyma odpowiednią ilość punktów, wyliczoną w następujący sposób:

 

cena ofertowa  (C)  –  100 pkt – wg następującego wzoru:

 

 cena najniższa spośród złożonych ofert

C =  ———————————————————— x  waga x 100

cena oferty badanej

 

Uwaga: Przy obliczaniu punktów, Zamawiający zastosuje zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku według zasady, że trzecia cyfra po przecinku od 5 w górę powoduje zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku w górę o 1. Jeśli trzecia cyfra po przecinku jest mniejsza niż 5, to druga cyfra po przecinku nie ulega zmianie. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która otrzyma największą ilość punktów.

IX. Termin i miejsce realizacji zamówienia:

Wykonawca zrealizuje zamówienie w terminie do 30 dni od dnia podpisania umowy.

X. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcą

1. Maciej Woliński- tel. 14 6898003

2.Wykonawcy mogą zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie warunków udzielenia zamówienia.

3. W kontaktach z Zamawiającym należy zachować formę pisemną za pomocą środków komunikacji elektronicznej: mail: [email protected].

XI. Dodatkowe informacje i wymagania.

1. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
3. Termin związania ofertą: 30 dni

4.Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym.

5. Koszty udziału w  postępowaniu,  a  w  szczególności  koszty  sporządzenia  oferty,  pokrywa Wykonawca. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału  w postępowaniu.
6. Zamawiający informuje, iż w celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie publiczne nie może być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub pełnomocnika,

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

 

XII. Postanowienia umowy zostały zawarte w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.

 

XIII. Klauzula informacyjna RODO.

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2  Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L. 2016, nr 119, s. 1), zwanego dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Stowarzyszenie „Nasza Gmina” z siedzibą mieszczącą się pod adresem: Dulcza Mała 40, 39-310 Radomyśl Wielki, tel. 14 6819121,  zwanego dalej „Administratorem”.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych- Karolina Krasoń, z którym może Pani/Pan skontaktować się pod adresem e-mali: [email protected] lub pisemnie, kierując korespondencję pod adres siedziby Administratora.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub konkursu, którego wartość nie przekracza 130.000,00 zł, zwanego dalej „zamówieniem”.
4. Pani/Pana danych osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – jako niezbędne do wykonania umowy, której jest Pani/Pan stroną lub do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy, a także na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) RODO – jako niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze na mocy przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 305) oraz innych przepisów prawa.
5. W związku z przetwarzaniem danych w celu, o którym mowa w ust. 3, odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

a) podmioty uprawnione do tego na podstawie przepisów prawa;

b) podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Administratorem są współadministratorami danych osobowych lub przetwarzają w imieniu Administratora dane osobowe, jako podmioty przetwarzające.

6. Administrator nie ma zamiaru przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.

7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu określonego w ust. 3, jak również przez okres w zakresie wymaganym przez ustawę z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 553 ze zm.), akty wykonawcze do tej ustawy oraz inne przepisy prawa- 5 lat.

8. W związku z przetwarzaniem przez Administratora Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu:

1. prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do otrzymania kopii danych podlegających przetwarzaniu;
2. prawo żądania sprostowania danych osobowych które są nieprawidłowe, a także prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych^[1];
3. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, w następujących przypadkach:gdy kwestionuje Pani/Pan prawidłowość danych

a) osobowych – na okres pozwalający Administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych,

b) jeżeli przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a Pani/Pan sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystania,

c) Administrator nie potrzebuje już danych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne Pani/Panu do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,

d) Jeżeli wniosła/wniósł Pani/Pan sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 RODO wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu.

4. prawo do przenoszenia danych na zasadach określonych w art. 20 RODO.

1. W związku z przetwarzaniem przez Administratora Pani/Pana danych osobowych nie przysługuje Pani/Panu:

1)prawo do usunięcia danych osobowych, gdyż na podstawie art. 17 ust. 3 lit. b), d) oraz e) RODO – prawo to nie ma zastosowania w związku z przetwarzaniem danych w celu wskazanym w ust. 3;

2) prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 21 RODO, gdyż nie ma ono zastosowania, jeżeli podstawę prawną przetwarzania tych danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b) lub c) RODO.

10. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, pod adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
11. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy. Niepodanie danych osobowych wyklucza możliwość udzielenia zamówienia.
12. Nie podlega Pani/Pan decyzjom, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 RODO.

________________________________________________________________________

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

 

XIV.  Załączniki do zaproszenia:

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia- załącznik nr 1
2. Formularz ofertowy – załącznik nr 2
3. Projekt umowy – załącznik nr 3

 

 

 

                                                                                                                                             …………………………………………………………

                                                                                                                                                             Podpis Zamawiającego

[1] Realizacja prawa do sprostowania nie może: 1) skutkować zmianą wyniku postępowania ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z przepisami prawa; 2) naruszać integralności protokołu zamówienia publicznego i jego załączników.

Zapytanie_ofertowe

Załącznik nr 1_Formularz cenowy

Załącznik-nr-2_Formularz ofertowy

Załącznik-nr-3_Projekt umowy