Stowarzyszenie „Nasza Gmina” w ramach projektu pod nazwą: „Dzienny Dom Pomocy w Radomyślu Wielkim” , Działanie 8.3 Zwiększenie dostępu do usług społecznych i zdrowotnych w ramach RPO WP na lata 2014-2020 zaprasza do złożenia oferty na zadanie pn. „Remont pomieszczeń na potrzeby Dziennego Domu Pomocy w Radomyślu Wielkim”.

 

 

Znak: ZP/1/2020                                                                                  Dulcza Mała, 24.01.2020 r.

 

Zapytanie ofertowe

(postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt 8 ustawy Prawo

Zamówień Publicznych (t.j. Dz.U.2019 poz.1843 ze zm)- roboty budowlane

 

 

Stowarzyszenie „Nasza Gmina” zaprasza do złożenia oferty na zadanie pn.: „Remont  pomieszczeń na potrzeby Dziennego Domu Pomocy w Radomyślu Wielkim”.

 

Zadanie jest finansowane ze środków UE w ramach projektu „Dzienny Dom Pomocy w Radomyślu Wielkim”, Działanie 8.3 Zwiększenie dostępu do usług społecznych i zdrowotnych w ramach RPO WP na lata 2014-2020.

I. Zamawiający:

Stowarzyszenie „Nasza Gmina”

Dulcza Mała 40

39-310 Radomyśl Wielki

Adres do korespondencji:

Pień 41

39-310 Radomyśl Wielki

Adres e-mail: [email protected]

 

II. Opis przedmiotu zamówienia.

1. Rodzaj zamówienia: ROBOTY BUDOWLANE.

2. Wspólny Słownik Zamówień CPV:

45000000-7- roboty budowlane

45440000-3- roboty malarskie

3. Opis przedmiotu zamówienia: wykonanie robót budowlanych polegających na przystosowaniu pomieszczeń na Dom Dziennego Pomocy w zakresie:

– roboty malarskie

– dostosowanie łazienki do potrzeb osób niepełnosprawnych.

3.1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w przedmiarze robót stanowią załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

3.2. Jeżeli dokumentacja projektowa lub specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót wskazywałaby w odniesieniu do niektórych materiałów i urządzeń znaki towarowe lub pochodzenie Zamawiający, dopuszcza składanie „produktów” równoważnych. Wszelkie „produkty” pochodzące od konkretnych producentów, określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać towary, aby spełnić wymagania stawiane przez Zamawiającego i stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Operowanie przykładowymi nazwami producenta, ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Tak więc posługiwanie się nazwami producentów /produktów/ ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający, przy opisie przedmiotu zamówienia, wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych, co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych parametrach lub lepszych. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga złożenia stosownych dokumentów, uwiarygodniających te materiały lub urządzenia. Będą one podlegały ocenie autora dokumentacji projektowej, który sporządzi stosowną opinię. Opinia ta będzie podstawą do podjęcia przez Zamawiającego decyzji o akceptacji „równoważników” lub odrzuceniu oferty z powodu ich „nierównoważności”.

3.3. Wskazane w przedmiarze robót Nakładów Rzeczowych i Katalogi Norm Nakładów Rzeczowych mają charakter pomocniczy przy wycenie robót, ale Wykonawca nie ma obowiązku przyjmowania ich do kalkulacji ceny. KNR i KNNR wskazano w celu przykładowego opisu pozycji przedmiarowych.

3.4. Wykonawca zobowiązany jest udzielić Zamawiającemu gwarancji na przedmiot zamówienia na okres min. 60 miesięcy

III. Opis warunków udziałów udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków

1. Zamawiający nie precyzuje warunków udziału w postępowaniu.

2. Oferta zostanie odrzucona, gdy nie spełnia warunków zapytania ofertowego.

IV. Opis sposobu przygotowania oferty:

1. Oferta musi zawierać wypełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 2 do zapytania ofertowego z podaniem ceny netto, wartość podatku VAT i cenę brutto.

2. Do oferty należy załączyć:

a) kosztorys ofertowy wypełniony i podpisany przez Wykonawcę. Kosztorys ofertowy stanowi część oferty i nie podlega uzupełnieniu. Nie złożenie przedmiotowego dokumentu będzie skutkowało odrzuceniem oferty.

3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

5. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki rachunkowe i inne nieistotne omyłki niezgodne z treścią zapytania ofertowego.

V. Opis sposobu obliczenia ceny oferty

1. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem należnego podatku VAT.
2. Ceny jednostkowe należy wypełnić według załączonego wzoru kosztorysu ofertowego stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. Ceny jednostkowe netto winny zawierać wszystkie koszty Wykonawcy dla poszczególnych pozycji kosztorysu. Wartość poszczególnych pozycji należy obliczyć jako iloczyn ceny jednostkowej netto i ilości jednostek. Wartość zadania należy obliczyć jako sumę wartości netto pozycji kosztorysu ofertowego. Do wyliczonej wartości netto należy doliczyć obowiązujący podatek VAT.
3. Ceny jednostkowe i cenę oferty należy podać w zaokrągleniu do 1 grosza.
4. Ceny jednostkowe określone przez wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom.
5. Wszelkie rozliczenia dotyczące zamówienia będą dokonywane w PLN.
6. Wynagrodzenie wykonawcy będzie wynagrodzeniem kosztorysowym.

VI. Miejsce oraz termin składania ofert:

Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w terminie do 07.02.2020 r., do godziny 10:00 osobiście (w zamkniętej kopercie) lub drogą pocztową na adres Biuro Stowarzyszenia „Nasza Gmina”  Pień 41, 39-310 Radomyśl Wielki

z dopiskiem

„Oferta na zadanie pn.: „Remont  pomieszczeń na potrzeby Dziennego Domu Pomocy w Radomyślu Wielkim”

– nie otwierać do 07.02.2020 r. do godziny 10:15.

 

Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 07.02.2020 r. o godz. 10:15 w siedzibie Stowarzyszenia- Pień 41.

Okres związania z ofertą: 30 dni od dnia składania ofert.

 

VII. Kryterium wyboru oferty będzie najniższa cena całego zamówienia – 100% cena.

Podane w ofercie ceny powinny być cenami netto i brutto i obejmować wszystkie składniki niezbędne do wykonania przedmiotu zapytania.

Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy, zgodnie  z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług (tekst jedn. Dz. U. z 2018 r. poz. 2174 ze zm.).

Każdy z Wykonawców w ww. kryterium otrzyma odpowiednią ilość punktów, wyliczoną w następujący sposób:

 

cena ofertowa  (C)  –  100 pkt – wg następującego wzoru:

 

                                                       cena najniższa spośród złożonych ofert

C =  ———————————————————— x  waga x 100

cena oferty badanej

 

Uwaga: Przy obliczaniu punktów, Zamawiający zastosuje zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku według zasady, że trzecia cyfra po przecinku od 5 w górę powoduje zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku w górę o 1. Jeśli trzecia cyfra po przecinku jest mniejsza niż 5, to druga cyfra po przecinku nie ulega zmianie. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która otrzyma największą ilość punktów.

 

VIII. Termin i miejsce realizacji zamówienia:

Wykonawca zrealizuje zamówienie w terminie  do 20.03.2020 r.

IX. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcą

1. Andrzej Przybyszewski- tel. 14 6807062

2. Wykonawcy mogą zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie warunków udzielenia zamówienia.

3. W kontaktach z Zamawiającym należy zachować formę pisemną za pomocą środków komunikacji elektronicznej: mail: [email protected].

X. Dodatkowe informacje i wymagania.

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

3. Zamawiający może unieważnić prowadzone postępowanie bez podania przyczyny formalno-prawnej.

4. Niniejsze zapytanie ofertowe nie  stanowi  zobowiązania  Zamawiającego  do udzielenia zamówienia. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym.

5.Koszty udziału w  postępowaniu,  a  w  szczególności  koszty  sporządzenia  oferty,  pokrywa Wykonawca. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału  w postępowaniu. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.

6. Zamawiający informuje, iż w celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie publiczne nie może być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub pełnomocnika,

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

XI. Postanowienia umowy zostały zawarte w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 4 do zapytania ofertowego.

XII. Klauzula informacyjna RODO.

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2  Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L. 2016, nr 119, s. 1), zwanego dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Stowarzyszenie „Nasza Gmina” z siedzibą mieszczącą się pod adresem: Dulcza Mała 40, 39-310 Radomyśl Wielki, tel. 14 6819121,  zwanego dalej „Administratorem”.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych- Karolina Krasoń, z którym może Pani/Pan skontaktować się pod adresem e-mali: [email protected] lub pisemnie, kierując korespondencję pod adres siedziby Administratora.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub konkursu, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 EURO, zwanego dalej „zamówieniem”.
4. Pani/Pana danych osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – jako niezbędne do wykonania umowy, której jest Pani/Pan stroną lub do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy, a także na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) RODO – jako niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze na mocy przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t. j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2077 ze zm.) oraz innych przepisów prawa.
5. W związku z przetwarzaniem danych w celu, o którym mowa w ust. 3, odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

a) podmioty uprawnione do tego na podstawie przepisów prawa;

b) podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Administratorem są współadministratorami danych osobowych lub przetwarzają w imieniu Administratora dane osobowe, jako podmioty przetwarzające.

6. Administrator nie ma zamiaru przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.

7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu określonego w ust. 3, jak również przez okres w zakresie wymaganym przez ustawę z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 553 ze zm.), akty wykonawcze do tej ustawy oraz inne przepisy prawa- 5 lat.

8. W związku z przetwarzaniem przez Administratora Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu:

1) prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do otrzymania kopii danych podlegających przetwarzaniu;

2) prawo żądania sprostowania danych osobowych które są nieprawidłowe, a także prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych^[1];

3) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, w następujących przypadkach:

a) gdy kwestionuje Pani/Pan prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający Administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych,

b) jeżeli przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a Pani/Pan sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystania,

c) Administrator nie potrzebuje już danych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne Pani/Panu do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,

d) Jeżeli wniosła/wniósł Pani/Pan sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 RODO wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu.

4) prawo do przenoszenia danych na zasadach określonych w art. 20 RODO.

9. W związku z przetwarzaniem przez Administratora Pani/Pana danych osobowych nie przysługuje Pani/Panu:

1) prawo do usunięcia danych osobowych, gdyż na podstawie art. 17 ust. 3 lit. b), d) oraz e) RODO – prawo to nie ma zastosowania w związku z przetwarzaniem danych w celu wskazanym w ust. 3;

2) prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 21 RODO, gdyż nie ma ono zastosowania, jeżeli podstawę prawną przetwarzania tych danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b) lub c) RODO.

10. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, pod adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
11. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy. Niepodanie danych osobowych wyklucza możliwość udzielenia zamówienia.
12. Nie podlega Pani/Pan decyzjom, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 RODO.

________________________________________________________________________

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

 

XIII.  Załączniki do zaproszenia:

1. Przedmiar robót- załącznik nr 1
2. Formularz ofertowy – załącznik nr 2
3. Kosztorys ofertowy – załącznik nr 3
4. Projekt umowy – załącznik nr 4

 

 

 

…………………………………………………………

Podpis Zamawiającego

[1] Realizacja prawa do sprostowania nie może: 1) skutkować zmianą wyniku postępowania ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z przepisami prawa; 2) naruszać integralności protokołu zamówienia publicznego i jego załączników.

Przedmiar robót-Załącznik nr 1

Formularz oferty- załącznik nr 2

Kosztorys ofertowy- Załącznik nr 3

Projekt umowy- Załącznik nr 4